Description du poste
Missions principales :
- Vérification des éléments de paye.
- Constitution du dossier de l’agent en vue de la saisie informatique et du classement du dossier papier.
- Mise à jour des dossiers agents (informatique et papier).
- Etablissement d’attestations diverses.
- Etablissement des attestations France travail.
- Etablissement des attestations de salaire pour maladie et pour accident de travail pour les contrats de droit privé.
- Gestion des absences pour motif médical, pour cause de maternité, paternité et des temps partiels.
- Soumission des dossiers au Conseil médical
- Gestion des frais de déplacements / missions
- Gestion des ordres de mission ponctuels /annuels
- Rédaction de divers courriers.
- Titre de recette divers.
- Tenue à jour des données.
- Dématérialisation.
Mensuellement :
La paye :
- Saisie et contrôle des éléments de paye.
- Lancement de la paye sur logiciel dédié.
- Vérification des bulletins par rapport au mois précédent, aux entrées et sorties.
- Contrôle de la paye.
- Gestion du mandatement dans sa totalité.
- Dématérialisation des pièces justificatives.
- Gestion et suivi de la DSN évènementielle.
- Classement et conservation des doubles du service.
- Traitement des indemnités journalières.
Post paye :
- Déclaration ANFH.
- Déclaration cotisations CGOS.
- Complément demi traitement CGOS.
- Déclaration Taxes sur Salaires.
- Titres de recettes.
Annuellement
- Préparation absentéisme pour prime de service
- Campagne supplément familial
- Ordre de mission permanent
- Campagne forfait mobilité durable
Spécificités du poste
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Autres détails
Description de l'établissement
L’établissement (EPSM) emploie 650 professionnels et assure l’accueil ainsi que la prise en charge de la population de deux territoires de santé : Marseille (11ème et 12ème arrondissement pour les adultes et 10ème arrondissement pour la pédopsychiatrie) et Aubagne - Allauch - La Ciotat.
La capacité de l’établissement est de 327 lits et places (dont 148 lits installés en hospitalisation à temps complet) dédiés à la prise de charge de patients présentant des troubles psychiques ou des pathologies mentales en hospitalisation à temps plein pour les adultes, sur le site principal de Valvert. Cette offre de soins est complétée pour les enfants, les adultes et les personnes âgées de prises en charge en hôpitaux de jour et en centres médicaux psychologiques répartis dans les 11ème et 12ème arrondissement de Marseille, à Aubagne, Allauch, et La Ciotat.
L’établissement est organisé en 3 pôles d’activités médicales : pôle de psychiatrie générale, pôle de psychiatrie de la personne âgée, pôle de psychiatrie infanto-juvénile.