Description du poste
Pôle infanto-juvénile secteur 04 Valvert
Affectation principale :
50 % Hôpital de jour enfants « les Colibris »
50% Hôpital de jour adolescents « Nausicaa »
Pour l’HDJ Les COLIBRIS
- Accueil :
- Physique et téléphonique : accueil des premières demandes, écoute et présentation de l’hôpital de jour ainsi que de l’organisation du secrétariat,
- Accueil porté aux enfants et famille reçus.
- Gestion de l’organisation des prises en charges et avoir le sens de réactivité face aux situations d’urgence.
- Secrétariat :
- Courriers et certificat médicaux
- Prises de notes dans les différentes réunions
- Gestion des messageries
- Suivi de la saisie des dossiers informatisés des patients
- Classement et archivage des dossiers patients
- Coordination et liaison avec les partenaires sociaux, médicaux, paramédicaux, scolaires, administrations
- Participation aux réunions institutionnelles, de secteur, hebdomadaires et supervision
- Travail en lien et coordination avec les unités du secteur 04 et plus largement du pôle.
- Liaison avec les services administratifs et technique de l’hôpital
- Déplacement ponctuel pour assurer la gestion du secrétariat du CMP
- Gestion du matériel (papeterie)
Pour l’HDJ Nausicaa
- Assurer la gestion des consultations médicales de l’ensembles des médecins de l’unité
- Assurer la gestion des entretiens de l’ensembles des membres de l’unité
- Accueil des adolescents et de leurs familles
- Recueil des demandes et mise à jour permanente
- Recueil des informations précise nécessaires
- Gestion des rendez-vous des médecins du service
- Traitement et responsabilité des courriers, certificats, comptes rendus, production de documents, intégration sur le DPI
- Participation aux réunions cliniques et prises de notes
- Assure la tenue du dossier patient informatisé : création, mise à jour
- Saisie des données de l’activité
- Classement et Archivage
- Gestion des commandes papeterie
- Organisation des transports et gestion des bons de transport
- Prise de notes et comptes rendus de réunion
- Organisation et planification des réunions des multiples partenaires
- Interface : famille-équipe soignante
- Interface : équipe soignante –institutions –éducation nationale
Autres détails
Diplômes recherchés
- SECRETAIRE MEDICALE
Profil recherché
Connaissances attendues pour les 2 postes :
- Déontologique
- Connaissance des réseaux sanitaires et médicosocial et de la petite enfance
- Rôle et fonctions des institutions et des professionnels
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, DPI)
Compétences attendues :
- La disponibilité, capacité d’adaptation et écoute
- Le sens des priorités et du travail en équipe
- La rigueur et réactivité
- La discrétion
- Le sens du contact et aptitudes relationnelles (équipe/patients / familles / partenaires)
- Capacité d’autonomie et organisationnelle
-Capacité d’améliorer et d’approfondir ses connaissances
Description de l'établissement
L’établissement (EPSM) emploie 650 professionnels et assure l’accueil ainsi que la prise en charge de la population de deux territoires de santé : Marseille (11ème et 12ème arrondissement pour les adultes et 10ème arrondissement pour la pédopsychiatrie) et Aubagne - Allauch - La Ciotat.
La capacité de l’établissement est de 327 lits et places (dont 148 lits installés en hospitalisation à temps complet) dédiés à la prise de charge de patients présentant des troubles psychiques ou des pathologies mentales en hospitalisation à temps plein pour les adultes, sur le site principal de Valvert. Cette offre de soins est complétée pour les enfants, les adultes et les personnes âgées de prises en charge en hôpitaux de jour et en centres médicaux psychologiques répartis dans les 11ème et 12ème arrondissement de Marseille, à Aubagne, Allauch, et La Ciotat.
L’établissement est organisé en 3 pôles d’activités médicales : pôle de psychiatrie générale, pôle de psychiatrie de la personne âgée, pôle de psychiatrie infanto-juvénile.