Description du poste
MISSIONS GENERALES
- Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire, et en collaboration étroite avec le médecin de l’unité
- Accueil physique et téléphonique. La fonction d’accueil à l’HDJ participe au « climat relationnel » du lieu et de l’équipe, à personnaliser les liens de l’HDJ avec l’extérieur et à véhiculer une certaine éthique du soin.
- Recueil et transmission d’information au sein de l’équipe et auprès des différents interlocuteurs de l’unité (patients et leur entourage, autres services intra-hospitaliers, partenaires extérieurs,…).
- Recueil des demandes d’orientation vers l’HDJ et tenue de la liste d’attente
- Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients lors des entrées et des sorties.
- Prises de rendez-vous
- Tenue du dossier patient informatisé (création, mise à jour, archivage)
- Saisie de l’activité
- Participation aux réunions d’équipe (réunions cliniques, synthèses, réunions institutionnelles,…) et à la supervision d’équipe
- Prise de notes lors des réunions
- Saisie d’observations et de courriers dictées par le médecin de l’unité
- Mise en forme de comptes-rendus, courriers, synthèses, tableaux,...
- Elaboration et tenue de documents visant à faciliter l’organisation ou la mise en commun d’informations dans l’unité
- Mise en œuvre des procédures législatives relatives aux prises en charge : 100%, transport,
- Gestion matérielle : commande de papeterie, interventions diverses
- Liaison avec les services administratifs et techniques de l’hôpital
- Participation à la démarche qualité (suivi d’indicateurs qualité,…)
- Travail collégial avec les secrétaires du secteur
Autres détails
Diplômes recherchés
- SECRETAIRE MEDICALE
Profil recherché
· Expérience préalable souhaitée en structure de soin
· Expérience ou intérêt pour la pédopsychiatrie
· Disponibilité, qualité d’écoute et d’accueil
· Attention et bienveillance envers les enfants reçus et leurs familles
· Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
· Respect du secret professionnel et des législations inhérentes aux services de soins hospitaliers pour enfants
· Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
· Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique,..)
· Rigueur dans l’organisation et le travail
· Sens des responsabilités
· Capacité d’adaptation, autonomie
· Connaissance du vocabulaire médical ayant cours dans le service
· Connaissance minimale de l’organisation hospitalière
Description de l'établissement
L’établissement (EPSM) emploie 650 professionnels et assure l’accueil ainsi que la prise en charge de la population de deux territoires de santé : Marseille (11ème et 12ème arrondissement pour les adultes et 10ème arrondissement pour la pédopsychiatrie) et Aubagne - Allauch - La Ciotat.
La capacité de l’établissement est de 327 lits et places (dont 148 lits installés en hospitalisation à temps complet) dédiés à la prise de charge de patients présentant des troubles psychiques ou des pathologies mentales en hospitalisation à temps plein pour les adultes, sur le site principal de Valvert. Cette offre de soins est complétée pour les enfants, les adultes et les personnes âgées de prises en charge en hôpitaux de jour et en centres médicaux psychologiques répartis dans les 11ème et 12ème arrondissement de Marseille, à Aubagne, Allauch, et La Ciotat.
L’établissement est organisé en 3 pôles d’activités médicales : pôle de psychiatrie générale, pôle de psychiatrie de la personne âgée, pôle de psychiatrie infanto-juvénile.