Description du poste
- Accueil physique et téléphonique et renseignements pour les patients, leur entourage, les autres professionnels intra-hospitaliers (liaison entre services et secteurs). Et extra- hospitaliers (médecins généralistes)
- Création et gestion du dossier patient informatisé (contrôle des données d’identification INS)
- Mise à jour des informations administratives du DPI (réunions, adresses, téléphone, contacts…)
- Scan et enregistrement de documents administratifs et médicaux (CNI, attestation de droits, bilans sanguins, comptes-rendus médicaux…)
- Supervision des modes d’hospitalisations des patients sous contraintes en programme de soins
- Gestion et archivage des « dossiers papiers » (originaux des certificats, courriers divers)
- Comptes-rendus des réunions cliniques / fonctionnement
- Suivi de l’intégration des diagnostics médicaux CIM 10
- Saisie informatique de l’activité
- Gestion courriel
- Suivi des indicateurs qualités (délais de RDV, mesure d’IPAQSS, recueils de données) en partenariat avec l’équipe
- Gestion du tableau de service prévisionnel du personnel non médical du secteur
- Commandes papeterie, agendas et matériel mensuelles
- Contribution au remplacement de l’AMA du Pavillon pendant les congés annuels.
- Suivi des certificats et des mesures de contraintes de soins (interlocuteur privilégié du bureau des entrées)
- Mise à jour de « l’échéancier des certificats » (loi du 05/07/2011)
- Scan et enregistrement de tous les documents administratifs et médicaux du dossier patient dans le DPI
- Gestion du tableau mensuel des présences médicales
- Gestion des frais de déplacements des médecins
- Gestion (et diffusion à la géronto psychiatrie) du tableau des présences médicales du samedi matin
- Prise RDV médicaux
- Prise de note lors des réunions
Autres détails
Profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Cariatides, Outlook
- Maitrise de la terminologie médicale
- Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
- Rigueur, discrétion, disponibilité et sens de l’organisation
- Sens relationnel, sens des responsabilités, réactivité et prise d’initiative
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Connaissances législatives minimales inhérentes aux hospitalisations sous contrainte
Description de l'établissement
L’établissement (EPSM) emploie 650 professionnels et assure l’accueil ainsi que la prise en charge de la population de deux territoires de santé : Marseille (11ème et 12ème arrondissement pour les adultes et 10ème arrondissement pour la pédopsychiatrie) et Aubagne - Allauch - La Ciotat.
La capacité de l’établissement est de 327 lits et places (dont 148 lits installés en hospitalisation à temps complet) dédiés à la prise de charge de patients présentant des troubles psychiques ou des pathologies mentales en hospitalisation à temps plein pour les adultes, sur le site principal de Valvert. Cette offre de soins est complétée pour les enfants, les adultes et les personnes âgées de prises en charge en hôpitaux de jour et en centres médicaux psychologiques répartis dans les 11ème et 12ème arrondissement de Marseille, à Aubagne, Allauch, et La Ciotat.
L’établissement est organisé en 3 pôles d’activités médicales : pôle de psychiatrie générale, pôle de psychiatrie de la personne âgée, pôle de psychiatrie infanto-juvénile.